La nueva versión de MediaSearch ofrece nuevas prestaciones que mejoran la experiencia de los usuarios

• Baratz lanza una nueva versión de su software especializado de publicación y búsqueda de documentación de Archivos y Centros de Documentación, MediaSearch. Con ella se busca convertir el espacio web en la sala de consulta de la documentación.
• MediaSearch es configurable como buscador de «caja única» de diferentes repositorios de información y mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.
• La nueva versión MediaSearch 2.2 ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas, que buscan mejorar la experiencia a las personas usuarias.

Baratz fundamenta sus proyectos de publicación y difusión web de la documentación gestionada mediante el software MediaSearch. Este opac recolector permite indexar, bajo un mismo buscador, colecciones y fondos digitales extraídos de repositorios y bases de datos tanto locales como remotas, con el objetivo de publicar en sitios web institucionales la información, los metadatos y los activos digitales de los fondos documentales custodiados. MediaSearch es configurable como buscador de «caja única» de diferentes repositorios de información y mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.

La nueva versión 2.2 de MediaSearch evoluciona y ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas, que buscan mejorar la experiencia de los usuarios, la usabilidad, la navegación y poder sacarle mayor partido a la documentación gestionada y recolectada.

Las destacadas nuevas funcionalidades integradas en MediaSearch 2.2

Estas son las principales novedades, entre otras no menos importantes, con las que MediaSearch 2.2 trata de convertir el espacio web en la sala de consulta de la documentación. Novedades que ya están implementadas desde hace unos meses en archivos como el de la Universidad de Oviedo o como el del Ayuntamiento de Málaga.

Funcionalidad 1: Creación de contenido (Colecciones)

Una de estas novedades es la posibilidad de que el usuario administrador pueda crear, en la página de inicio, contenidos destacados como: «Documentos Destacados», «Colecciones documentales», «Documento del mes», «Fondos del Archivo», “Nuestras propuestas», etc. Mediante esta opción, el propio administrador del sistema puede ir cambiando de forma regular el contenido de la página de inicio.

Esta funcionalidad permite que, al crear un contenido, se puedansubir las imágenes de portada, los textos, los títulos y se puedan asociar a una búsqueda de documentos que responda a los criterios deseados. También se da la posibilidad de crear páginas dedicadas a esa Colección / Fondo o contenido destacado que sirva de explicación de la documentación esponsorizada y lleve al usuario a los resultados deseados.

Funcionalidad 2: Creación de alertas

Se podrá implementar un sistema de alertas para los «usuarios registrados» para que puedan recibir notificaciones con las novedades documentales. Desde la opción de «Alta de usuario», cualquier usuario anónimo podrá darse de alta en el sistema y suscribirse al sistema de alertas.

Una vez suscrito a las alertas deseadas (en función de la temática o el objeto de consulta requerido), se le informa por correo electrónico del alta en el sistema MediaSearch y se da la posibilidad de activar su cuenta directamente desde el correo electrónico. También se da la posibilidad de añadir una nueva alerta.

Desde el panel de administrador de MediaSearch, un usuario administrador del sistema podrá gestionar el sistema de alertas: activar, desactivar, añadir o eliminar una alerta, crear áreas de interés temática, etc.

Funcionalidad 3: Objetos multimedia

Respecto al tratamiento y visualización de los ficheros digitales, se añaden una serie de mejoras como:

• Visor HTML5 (mejoras de compatibilidad con navegadores).
• Reproducción de audio/video.
• Streaming de video (consultar con Baratz).
• Organización de los ficheros multimedia en carpetas.
• Visor de ficheros PDF.

Funcionalidad 4: Compartir en redes sociales

Dentro de las funcionalidades de web social de MediaSearch se añade la posibilidad de compartir registros y fichas descriptivas en redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y WhatsApp.

Funcionalidad 5: Desarrollo zona privada de usuario

El usuario dispone de una zona privada mejorada donde podrá consultar y gestionar sus:

• Favoritos.
• Comentarios.
• Etiquetas.
• Álbumes.
• Alertas.

Funcionalidad 6: Búsqueda full text sobre contenido en PDF

Se puede activar la búsqueda sobre el texto extraído mediante el OCR de los ficheros. Una vez localizados los términos en el resultado de la búsqueda se referencia el fichero y la página donde se encuentran.

Funcionalidad 7: Estadísticas de acceso y consulta

MediaSearch 2.2 cuenta, en el panel de administrador, con una opción para extraer información estadística del uso que hacen de la aplicación las personas usuarias. Dispone de dos opciones:

1. Estadísticas de acceso: se pueden realizar consultas de las IP, usuarios y fechas de acceso a las distintas páginas que componen la web del buscador.
2. Estadísticas de consultas: a través del formulario se puede extraer información sobre las consultas de los usuarios. Puede ser de gran utilidad usar una serie de consultas predeterminadas como, por ejemplo: términos más buscados, términos más buscados por usuario, número de visitas por registro, consultas sin registros, etc.

El resultado podemos exportarlo en distintos formatos (PDF, Excel, HTML, XML y Word).

Además, existe otro método para poder extraer información sobre el uso y el consumo por parte de los usuarios que acceden al portal web MediaSearch: mediante la integración con la herramienta que Google pone a disposición de los administradores de sitios web Google Analytics.

Funcionalidad 8: Diseño renovado y responsive

La interfaz de MediaSearch se ha renovado totalmente para ofrecer al usuario una experiencia superior, más amigable, más adaptada a los últimos navegadores y para mejorar la accesibilidad y la usabilidad. El nuevo diseño es responsive y se adapta a las distintas pantallas de dispositivos móviles: smartphones y tablets.

Funcionalidad 9: Modo administrador

El modo Administrador de MediaSearch se ha renovado profundamente en la versión 2.2 para realizar amplias funciones de configuración y parametrización del sistema:

• Crear y gestionar contenidos destacados.
• Gestionar el lenguaje de la aplicación (idiomas).
• Activar / desactivar componentes de la aplicación.
• Gestionar y mantener listas de sinónimos y tesauros.
• Gestionar y administrar las personalizaciones (temas) del site: imágenes, hojas de estilo, JavaScript, etc.
• Gestionar usuarios.
• Parámetros generales de configuración de la instalación.
• Tareas programadas: Recolecciones y sus parámetros, formato de los metadatos que se van a pedir al sistema de publicación.
• Consola SQL: para poder realizar consultas y ejecutar sentencias SQL directamente en el gestor de base de datos relacional.
• Estadísticas de acceso: posibilidad de consultar los diferentes accesos al sistema.

Funcionalidad 10: Búsqueda y visualización de autoridades

MediaSearch 2.2 permite, además, una serie de opciones que favorecen la búsqueda y visualización de registros:

• Realizar búsquedas sobre los metadatos de la ficha de descripción de autoridades (ISAAR).
• Visualizar el resultado de búsqueda de autoridades.
• Visualizar la ficha de autoridades/descriptores.
• Recuperar los documentos desde la ficha de autoridad.Visualizar desde los índices de descriptores (Personas, Familias, Instituciones, Materias y Geográficos, Productor), la vista ISAAR para consultar los metadatos asociados a la descripción de la autoridad.

«MediaSearch sigue evolucionando para ofrecer una herramienta a sus clientes que les permita dar un salto cualitativo en la difusión documental de sus fondos documentales», comenta Fran Dodero, Director del Área de Archivos / ECM de Baratz, y añade que «con la nueva versión de MediaSearch, se potencia el aspecto visual de la aplicación con un nuevo diseño, con un visor de mayores prestaciones y mejorando la experiencia en todos los dispositivos desde los que se consulta. Además, se facilitan las herramientas para gestionar sitios vivos y dinámicos, con la creación de contenidos destacados».