Las bibliotecas de La Rioja apuestan por AbsysCloud para modernizar su gestión

• La Red de Bibliotecas de La Rioja moderniza su gestión con AbsysCloud, optimizando procesos y mejorando la experiencia de los usuarios.
• Esta actualización no solo beneficia a la red, sino que también incluye la Biblioteca Central de La Rioja y las bibliotecas especializadas del Gobierno de La Rioja, que ahora cuentan con un sistema más ágil, seguro y actualizado.
• Además, la integración de nuevas herramientas y la automatización de procesos refuerzan la eficiencia de la red bibliotecaria, facilitando su evolución y consolidando su apuesta por la innovación.

La Red de Bibliotecas de La Rioja ha dado un paso más en su proceso de modernización con la actualización y migración de sus sistemas de gestión bibliográfica a AbsysCloud, la solución en la nube de Baratz. La mejora de la eficiencia de sus operaciones y la calidad de los servicios que ofrecen a sus usuarios abarca tanto a la Red de Bibliotecas de La Rioja como a la Biblioteca Central de La Rioja. Con esta implementación, las bibliotecas disponen de un sistema más ágil, seguro y adaptable a sus necesidades, facilitando el trabajo del personal bibliotecario y mejorando la experiencia de los usuarios.

Con esta actualización, se han renovado y actualizado los módulos de mOpac bibliográficos que dan servicio a ambas instituciones (Catálogo de la Red de Bibliotecas de La Rioja y Catálogo de la Biblioteca de La Rioja). Además, se ha incorporado un nuevo mOpac de autoridades, que recoge términos de personas, entidades, materias y ubicaciones geográficas, facilitando búsquedas más precisas y eficientes. Esta mejora permite a los usuarios acceder a información más estructurada y detallada, optimizando la consulta y recuperación de datos en el catálogo y agilizando el acceso a los recursos disponibles en la red de bibliotecas.

Como parte de esta modernización, la Red de Bibliotecas de La Rioja ha sido actualizada a la versión 2.4 de AbsysCloud, lo que ha permitido incorporar mejoras por defecto y reforzar la seguridad con la activación del Reglamento General de Protección de Datos (RGP) y el doble factor de autenticación. Asimismo, el sistema se ha integrado con seis máquinas de autopréstamo, además de eBiblio y eFilm, facilitando el acceso a contenidos digitales. También se ha realizado la integración con MyPC, optimizando la gestión de reserva y acceso de los ordenadores de las bibliotecas.

«El paso a la nube a AbsysCloud lo hemos planteado por la necesidad de optimizar los recursos de administración de sistemas dentro del Gobierno de La Rioja, y la necesidad de tener el programa actualizado a la última versión de manera inmediata. Nos permite, por otra parte, desarrollar junto con el equipo de explotación de datos del gobierno tener datos de uso y de gestión a través de la APIs», destaca Jesús Ángel Rodríguez Ortega, director de la Biblioteca de La Rioja. «Esta colaboración pretende avanzar en el enriquecimiento del catálogo con la incorporación a los mOpac, tanto de la Biblioteca de La Rioja como de la red, de la sinopsis de los libros que se van incorporando de manera automática. Esta novedad ya se la hemos facilitado al equipo de Baratz para que pueda ser visible próximamente».

AbsysCloud y las bibliotecas de La Rioja: acceso, integración y análisis de datos para una gestión más eficiente

Independientemente de estar alojadas en AbsysCloud, las bibliotecas continúan teniendo pleno acceso a sus datos para explotaciones externas a Absys. Un ejemplo destacado es el carrusel de portadas en su portal de bibliotecas, donde se capturan las imágenes y parte de la información bibliográfica directamente desde el catálogo de Absys. Esto garantiza una integración fluida y una experiencia enriquecida para los usuarios de las bibliotecas. Además, esta capacidad de acceso y reutilización de datos permite a las bibliotecas optimizar sus servicios digitales y desarrollar nuevas funcionalidades adaptadas a las necesidades de sus comunidades.

Por otro lado, la Red de Bibliotecas de La Rioja lleva años utilizando su propio «cuadro de mandos», una herramienta que les permite realizar un seguimiento detallado de altas, bajas, préstamos y reservas a partir de consultas a las tablas de datos relacionales de Absys. Con la migración a AbsysCloud, su funcionamiento se ha adaptado para garantizar la disponibilidad de información actualizada y fiable. En muchos casos, estas integraciones se realizan a través del módulo de APIs de Absys o mediante la exportación y envío automatizado y seguro de datos desde los servidores de AbsysCloud a los sistemas o repositorios del cliente.

Gracias a este sistema, las bibliotecas pueden disponer de información actualizada en tiempo real, facilitando la toma de decisiones y la optimización de sus servicios. Además, esta herramienta permite analizar tendencias y patrones de uso, lo que contribuye a una gestión más eficiente y adaptada a las necesidades de los usuarios.

Las bibliotecas especializadas del Gobierno de La Rioja también avanzan con AbsysCloud

Este proyecto también ha supuesto la transición de Absys 7.5 al entorno AbsysCloud para las bibliotecas especializadas e internas del Gobierno de La Rioja, mejorando sus procesos de gestión y modernización. Actualmente, centros como el de la Mujer, Documentación y Medio Ambiente ya operan en esta nueva plataforma, y se prevé que más centros de documentación y bibliotecas del gobierno riojano se sumen en el futuro, ampliando así los beneficios de esta actualización.

La Red de Bibliotecas de La Rioja demuestra cómo la adopción de AbsysCloud facilita la automatización de procesos sin necesidad de contar con un servidor propio ni adquirir licencias adicionales, requiriendo solo un navegador y una suscripción. Baratz se encarga de la instalación, soporte, seguridad, actualizaciones periódicas y copias de seguridad del Sistema de Gestión Bibliotecaria (SGB), garantizando un funcionamiento eficiente y permitiendo al personal bibliotecario enfocarse en la mejora de los servicios y la atención a la comunidad.

«La migración de la Red de Bibliotecas de La Rioja a AbsysCloud representa un gran avance en la modernización de sus servicios. Con esta actualización, no solo se optimiza la gestión bibliotecaria, sino que también se mejora la experiencia de los usuarios y se facilita el trabajo del personal bibliotecario» señala Pilar González, responsable de ventas y servicios profesionales en Baratz. «Desde Baratz, estamos orgullosos de acompañar a estas bibliotecas en su transformación digital, ofreciéndoles una solución flexible, segura y eficiente que les permitirá afrontar con éxito los retos del futuro».

Con esta modernización, el Gobierno de La Rioja reafirma su compromiso con la innovación y la mejora continua, garantizando un servicio más eficiente y alineado con las necesidades actuales de sus usuarios. ¿A qué espera tu biblioteca o red de bibliotecas para dar el salto a la nube de Baratz? Grandes redes y bibliotecas, como la Red de Bibliotecas de Canarias y la Red de Bibliotecas Públicas de Ceuta, ya están aprovechando al máximo las ventajas de AbsysCloud.