AbsysNet 2.3, evolución y revolución del SIGB más utilizado por las bibliotecas en España

• Baratz lanza una nueva versión de AbsysNet, el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) más utilizado por las bibliotecas españolas.
• Entre las mejoras de la versión 2.3 destacan la política de seguridad ENS, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la usabilidad y versatilidad en los módulos, especialmente el módulo de catalogación / RDA.
• La tecnología responsive design convierte el mOpac de AbsysNet 2.3 en multidispositivo, con la mejora de la experiencia en la utilización de una única interfaz completamente accesible para el catálogo en línea de las bibliotecas desde móviles, tabletas o pantallas convencionales.

La nueva versión de AbsysNet presenta una serie de mejoras que perfeccionan el Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria más utilizado por las bibliotecas en España. Estas novedades están presentes en la versión 2.3 del software bibliotecario y disponibles tanto para los grandes catálogos de bibliotecas públicas o universitarias como para los pequeños catálogos de bibliotecas especializadas o de núcleos rurales. Dicha versatilidad hace que AbsysNet 2.3 sea idóneo tanto para bibliotecas y profesionales con muchos recursos y elevada cualificación como para otros profesionales, siempre altamente motivados, pero que en ocasiones no cuentan con grandes recursos técnicos ni tecnológicos.

Por esta razón, planificar y desarrollar cada nueva versión es un reto que obliga resolver la ecuación que permita hacer perceptible la mejora e innovación en la funcionalidad y, al mismo tiempo, transmitir una sensación de continuidad y compatibilidad con lo que las bibliotecas ya estaban haciendo en ese momento con la versión previa. Además, también se suma el reto de conseguir una migración fácil y una flexibilidad que intente no obligar a más cambios e innovaciones que aquellos a los que cada biblioteca quiera embarcarse o necesite hacer.

«Algunas veces no es posible esa evolución tranquila y hay que “cambiarlo todo para que todo siga siendo lo mejor posible y lo más adaptado a los tiempos que corren”. La versión 2.3 de AbsysNet es una mezcla de esas dos cosas», apunta Carlos Martínez, Director de la Unidad de Bibliotecas de Baratz.

Las principales novedades de la nueva versión de AbsysNet

En la parte profesional del SIGB y en el opac, la interfaz de consulta para el público, se incorporan una serie de innovaciones que garantizan mejoras en los diferentes módulos. Dentro de estas novedades se encuentran:

• Mejoras en reserva de recursos que afectan tanto a la automatización de algunos procesos (posibilidad de copiar políticas de recursos, activación y cancelación automáticas, …) como a las comunicaciones y avisos a los usuarios, por ejemplo, de la proximidad de fecha de inicio de la reserva del recurso, confirmaciones de la reserva, …
• Disponibilidad de nuevas funciones para facilitar y automatizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) por parte de las bibliotecas, como la comunicación y comprobación de la aceptación explícita de la política de datos por parte de los lectores, borrado y/o exportación de datos personales para un lector determinado, …
• Mejoras en los históricos de préstamos y reservas para facilitar el cumplimiento de RGPD y al mismo tiempo ofrecer servicios personalizados basados en el almacenamiento de esos históricos para los lectores que lo soliciten. 
• Mejoras en los procesos de exportación de datos con destino a otras aplicaciones y utilidades, por ejemplo, con la posibilidad de predefinir el nombre y extensión del fichero generado en la exportación de listados.
• Campos de latitud y longitud para localizar de forma precisa las bibliotecas y facilitar la integración con utilidades externas de mapas para mostrar cómo llegar a ellas. 
• Mejoras en la integración de RDA y, de forma específica, utilidades (captura parcial con conversión dinámica de subcampos) para mejorar el uso de autoridades de autor/título para identificar obras de acuerdo con la filosofía FRBR.
• Mejoras y nuevas opciones en servicios a usuarios. Como la posibilidad de renovar préstamos en una sucursal diferente y mejoras en la auto-inscripción de lectores.
• Herramientas y controles para mejorar el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), como controles sobre contraseñas y cuentas de usuarios profesionales.
• Mejoras de publicación y difusión de recomendaciones y novedades bibliográficas.
• …

El opac multidispositivo, una de las características más destacadas del nuevo AbsysNet 2.3

Destacar que en el caso del opac compatible con dispositivos móviles (mopac) la mejora es espectacular y revolucionaria, hasta tal punto que el mopac crece y se convierte en un opac multidispositivo, ocupando también el espacio del opac convencional. 

Tal y como adelantamos hace unos meses, con el mOpac de la versión 2.3 una única interfaz permite ofrecer el servicio ideal desde cualquier pantalla o tipo de dispositivo. Conceptos como responsividad, accesibilidad y, por supuesto, usabilidad, forman parte más que nunca del nuevo mOpac y permiten ofrecer un servicio de consulta e interacción con los diferentes servicios que ofrece la biblioteca que se adaptan al dispositivo desde el que se está accediendo y que, además, permite la realización del 100 % de las funciones desde cualquiera de ellos, de una forma atractiva, moderna y con una mejora sustancial en la accesibilidad y usabilidad.

Después de los prototipos y predecesores que fueron los opacs de las redes de bibliotecas de Extremadura y Canarias, o incluso el de la Fototeca del IPCE, se ha trabajado en la versión estándar de este módulo. Próximamente estará disponible esta versión personalizada en la Universidad Nebrija ya que, como en otras ocasiones, la biblioteca de esta universidad ha actuado como «usuario pionero» de esta versión.

«Hacer el mOpac de la 2.3 ha sido un gran reto porque se trataba de diseñar algo nuevo y, hasta cierto punto, romper con la mayor parte de lo que habíamos hecho hasta ahora, pero, al mismo tiempo, queríamos juntar todo lo bueno que ya teníamos con muchas otras posibilidades de presentar contenidos y servicios de una manera adaptada a las tecnologías y tendencias más actuales. Confieso que nos lo hemos pasado muy bien combinando creatividad y rigor, usabilidad y accesibilidad, lo más eficaz para una gran pantalla junto a lo más práctico para una consulta rápida y cómoda desde el móvil. Creo que, gracias al trabajo de los técnicos, hemos conseguido una gran mezcla de todas esas cosas», comenta Carlos Martínez, Director de la Unidad de Bibliotecas de Baratz.