Servicios profesionales para maximizar el potencial de Absys en tu biblioteca

• Baratz ofrece servicios profesionales diseñados para maximizar el rendimiento de Absys y optimizar la gestión bibliotecaria.
• Desde auditorías hasta personalización del sistema, cada servicio está enfocado en mejorar la calidad y eficiencia de los recursos bibliotecarios.
• Con un enfoque integral, Baratz garantiza la actualización continua y la implementación exitosa de nuevas funcionalidades, asegurando que las bibliotecas se adapten a las demandas actuales del sector.

En Baratz ofrecemos servicios profesionales diseñados para maximizar el potencial de Absys y promover la evolución constante de las bibliotecas. Nuestra amplia variedad de servicios permite a las bibliotecas optimizar su Sistema de Gestión Bibliotecaria (SGB), mejorando su eficiencia y adaptándose a los desafíos actuales del sector. Entre nuestros servicios destacados se incluyen consultoría para proyectos con APIs, auditorías de catálogo, personalización de mOpac, migraciones, normalización y enriquecimiento de datos.

Con una sólida trayectoria en la gestión de proyectos complejos y un profundo conocimiento de los productos de la familia Absys, nuestros servicios están diseñados para garantizar resultados de la más alta calidad. Nos especializamos en ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada biblioteca, manteniendo una excelente relación calidad-precio. Nuestro enfoque incluye un acompañamiento continuo durante todo el proceso de implementación, configuración y actualización del sistema. Esto asegura no solo la correcta implementación, sino también el éxito sostenible y la optimización a largo plazo de los recursos bibliotecarios.

«Los servicios profesionales de Baratz permiten a las bibliotecas optimizar sus sistemas de gestión de forma personalizada, ajustándose a las necesidades específicas según la tipología de cada biblioteca, y de la institución, asegurando la máxima eficiencia», señala Eduardo Llona, gerente de cuenta / consultor de proyectos en Baratz. «Nuestra prioridad es garantizar un acompañamiento cercano cuando se renuevan los contratos, ampliando los escenarios del proyecto, y asegurando que los resultados no solo cumplan, sino superen las expectativas de nuestros clientes» añade Ana Corral, responsable de postventa en Baratz.

Nuestra carta de servicios evoluciona constantemente para satisfacer las demandas cambiantes del entorno bibliotecario. Entendemos que cada biblioteca tiene necesidades únicas, por lo que, si no encuentras el servicio adecuado o precisas una solución personalizada, estamos disponibles para ayudarte. Nos comprometemos a trabajar en conjunto para ofrecer respuestas a medida, asegurando que cada biblioteca cuente con las herramientas necesarias para maximizar su potencial. Con un enfoque flexible y adaptable, facilitamos la integración de nuevas funcionalidades que impulsen la innovación y el crecimiento en la gestión bibliotecaria.

¿Cuáles son los principales servicios asociados a la familia de productos Absys?

Descubre los servicios profesionales que Baratz ofrece para sacar el máximo provecho de Absys en tu biblioteca. Desde auditorías que optimizan la calidad de los datos y normalizan catálogos, hasta consultoría y asistencia técnica especializada, pasando por soluciones de diseño y personalización del sistema, cada servicio está diseñado para mejorar la gestión, facilitar la innovación y maximizar la eficiencia. Además, Baratz ofrece formación continua y actualizaciones que aseguran que tu biblioteca esté siempre alineada con las nuevas exigencias del entorno bibliotecario.

Auditorías y optimización de datos

Incluye auditorías completas o parciales del catálogo, normalización y enriquecimiento de autoridades, identificación de duplicados, optimización de registros ONIX a MARC, auditoría del módulo multimedia, auditoría para Covers by Absys y enriquecimiento de autoridades con registros de la BNE e inserción de códigos de catálogos cooperativos. Estos servicios ayudan a mantener la calidad y eficiencia de los datos bibliográficos, garantizando un sistema bibliotecario más robusto y preciso.

• Auditoría completa del catálogo Absys: Revisión detallada de todos los registros del catálogo para identificar y corregir datos erróneos, duplicados, inconsistentes o incompletos. Este proceso mejora la calidad y fiabilidad de la información, facilitando una gestión más eficiente del sistema bibliotecario.
• Auditoría de datos parcial: Revisión específica de áreas como registros bibliográficos, autoridades o lectores para detectar y corregir errores concretos que afectan la gestión diaria. Este servicio permite solucionar problemas puntuales en el sistema, mejorando la calidad y eficiencia de los datos gestionados.
• Normalización y enriquecimiento del catálogo de autoridades: Se auditan y ajustan las bases de datos de autoridades para corregir inconsistencias y mejorar la uniformidad. Además, se enriquece el contenido con nuevos datos, lo que facilita la precisión en las búsquedas y mejora la recuperación de información en el catálogo.
• Identificación de duplicados: Se identifican y eliminan registros duplicados en autoridades y datos bibliográficos, logrando una base de datos más limpia y organizada. Este servicio optimiza la calidad del catálogo y facilita una mejor experiencia de usuario, además de simplificar la gestión diaria del sistema.
• Optimización de registros ONIX: Se convierte la información bibliográfica de los registros ONIX al formato MARC, incorporando elementos como resúmenes y biografías. Este proceso enriquece el catálogo de la biblioteca y reduce el tiempo de catalogación, mejorando la calidad y detalle de los registros disponibles.
• Auditoría del módulo multimedia: Se realiza una revisión exhaustiva del módulo multimedia de Absys para detectar y corregir enlaces rotos, ficheros inexistentes y ocupación innecesaria de espacio. Este servicio asegura la limpieza y optimización del contenido multimedia, mejorando la estabilidad del sistema y liberando recursos en el servidor.
• Auditoría para Covers by Absys: Optimización del catálogo bibliográfico para su correcta presentación mediante el servicio Covers by Absys. Se identifican y resuelven problemas que afectan la visualización de las cubiertas de los libros, mejorando la experiencia de usuario y la estética del catálogo.
• Enriquecimiento de autoridades de persona y de entidad a partir de los registros de la BNE: Se incorporan nuevos contenidos y datos actualizados a las autoridades de personas y entidades utilizando registros de la Biblioteca Nacional de España. Este proceso permite un control más preciso de los puntos de acceso, mejorando la recuperación de información y la calidad del catálogo.
• Inserción del código de catálogos cooperativos o colectivos: Se agregan códigos de catálogos cooperativos, como el OCLC, en los registros bibliográficos, facilitando la integración en catálogos colectivos como WorldCat. Esto permite una mayor visibilidad y acceso a los recursos bibliográficos de la biblioteca en el ámbito internacional.

«Los servicios de auditoría y normalización de datos ofrecen a las bibliotecas disponer de una base de datos optimizada, más limpia y precisa», destaca Pedro Sanz, coordinador de proyectos en Baratz. «Detectar y corregir errores en los registros mejora la calidad de la colección, lo cual siempre se traduce en un mejor servicio de cara al usuario final».

Mantenimiento y actualización de sistemas

Servicios de chequeo y limpieza de la instalación, actualización de entorno, mantenimiento avanzado, migración de datos y entorno de preproducción para pruebas. Estos servicios aseguran la estabilidad y continuidad operativa del sistema bibliotecario, minimizando riesgos y mejorando la eficiencia del entorno Absys.

• Chequeo y limpieza de la instalación Absys: Revisión general del sistema para identificar y solucionar problemas comunes. Incluye limpieza de ficheros temporales, revisión de scripts y re-generación de campos, asegurando un rendimiento óptimo y estable de la instalación, con el objetivo de prevenir posibles fallos y mejorar la eficiencia operativa del sistema bibliotecario.
• Actualización de entorno y datos en entorno de preproducción: Sincronización del entorno de preproducción con el entorno real para garantizar que los datos y configuraciones coincidan. Esto permite realizar pruebas precisas antes de implementar cambios en el sistema de producción, minimizando riesgos y asegurando un proceso de actualización fluido y seguro.
• Entorno de preproducción para servicios excepcionales: Creación de un entorno temporal en la nube de Baratz, similar al entorno real de la biblioteca, para realizar pruebas, migraciones o formaciones internas sin impactar el sistema de producción. Este espacio controlado permite experimentar con nuevas configuraciones y validar cambios antes de aplicarlos, garantizando la estabilidad del entorno de producción.

«Con los servicios de mantenimiento y actualización de sistemas, garantizamos que cada instalación de Absys funcione de manera óptima y sin interrupciones», señala Sonia de Diego, técnica de servicios profesionales en Baratz. «La revisión y actualización continua del entorno previene problemas, asegura el rendimiento y permite que las bibliotecas se adapten a nuevas demandas tecnológicas».

Consultoría y asesoría

Consultoría para proyectos con APIs, integración de funcionalidades y asistencia técnica personalizada. Estos servicios garantizan un soporte integral y adaptado a cada proyecto, facilitando el éxito en la integración y mejora del sistema bibliotecario.

• Consultoría para proyectos con APIs: Asesoría especializada en el uso del módulo de APIs de Absys para estructurar y optimizar proyectos. Se ofrece orientación en la configuración y mejores prácticas para maximizar el aprovechamiento de las APIs, ayudando a resolver dudas específicas y diseñar soluciones adaptadas, sin realizar la integración completa.
• Asesoría en la implementación de nuevas funcionalidades: Orientación técnica y estratégica para la integración de nuevas características o módulos en Absys. Permite maximizar el potencial del sistema adaptando funcionalidades a las necesidades de la biblioteca y asegurando una implementación eficaz y alineada con los objetivos específicos de cada proyecto.

«Esperamos con nuestros servicios ayudar a las bibliotecas en sus necesidades, y de este modo ser un apoyo en la consecución de sus objetivos y proyectos», afirma Pilar González, responsable de ventas y servicios profesionales en Baratz. «Escuchar las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer un asesoramiento experto garantiza que se optimicen tanto los procesos como los recursos humanos y tecnológicos de los que disponen».

Formación y capacitación

Cursos tutorizados en el campus virtual, presentaciones de nuevas versiones, actualización sobre RDA y MARC21 y asesoría personalizada sobre novedades de Absys. Estos servicios formativos facilitan el aprendizaje continuo y la actualización de conocimientos, asegurando un uso eficaz y actualizado del sistema Absys en las bibliotecas.

• Cursos tutorizados en el Campus Virtual: Programas formativos estructurados que combinan aprendizaje autónomo con tutorías personalizadas y sesiones de apoyo por videoconferencia. Estos cursos permiten adquirir un conocimiento profundo del uso de Absys, adaptándose al nivel de los participantes y proporcionando recursos prácticos para su manejo eficaz en la gestión bibliotecaria.
• Presentación de nuevas versiones: Sesiones especializadas para mostrar las novedades de las últimas versiones de Absys, enfocadas en personas que ya utilizan el sistema. Se explican los cambios y mejoras de forma detallada, y se ofrece la posibilidad de complementar la presentación con asesoría personalizada para resolver dudas y explorar cómo aplicar las nuevas funcionalidades en su entorno específico.
• Asesoría y formación sobre RDA y MARC21: Formación especializada para adaptar los catálogos a la normativa RDA y actualizarlos a las últimas versiones de MARC21. Este servicio asegura una implementación correcta de los estándares, manteniendo las personalizaciones previas de la biblioteca y facilitando la transición hacia una catalogación más completa y eficiente.

«Nuestros programas formativos proporcionan al personal bibliotecario las herramientas y conocimientos necesarios para aprovechar al máximo Absys», apunta Soledad Domínguez, técnica de formación en Baratz. «Al combinar teoría con práctica en un entorno flexible, logramos que adquieran habilidades clave, mejorando su capacidad para gestionar eficazmente los recursos bibliotecarios».

Diseño y personalización

Diseño de mOpac bibliográfico y de autoridades, personalización del update MARC21, adaptación del catálogo a RDA y partición de autoridades. Estos servicios permiten a las bibliotecas disponer de interfaces modernas y personalizadas, mejorando la usabilidad y accesibilidad de sus catálogos en línea.

• Diseño estándar de mOpac bibliográfico: Se adapta el mOpac, el OPAC multidispositivo de Absys, a la identidad visual de la biblioteca, proporcionando una experiencia de usuario óptima en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio. Este diseño permite un acceso más intuitivo y atractivo al catálogo bibliográfico, mejorando la navegabilidad y presentación de la información, lo que facilita la consulta del catálogo en cualquier contexto de uso.
• Diseño de mOpac de autoridades: Se desarrolla un mOpac especializado para gestionar y publicar registros de autoridad, destacando información complementaria relevante. Este diseño facilita la consulta pública y mejora la accesibilidad y visibilidad de contenidos específicos, permitiendo a los usuarios explorar de manera más eficiente colecciones de autoridades y acceder a datos enriquecidos de forma clara y organizada.
• Personalización del update MARC21: Se actualizan las plantillas de catalogación y formatos de visualización e impresión de acuerdo con las últimas versiones de MARC21, asegurando una correcta implementación de la normativa RDA. Este servicio garantiza que las bibliotecas mantengan sus personalizaciones previas, permitiendo una transición fluida hacia las nuevas funcionalidades y campos del estándar sin comprometer la estructura existente del catálogo.
• Partición de autoridades: Permite dividir registros de autoridades en unidades más específicas y normalizar encabezamientos. Esto mejora la precisión en las búsquedas y facilita la navegación, optimizando la gestión de datos de autoridad y ofreciendo una estructura más clara y accesible para usuarios y personal bibliotecario.

«Ofrecer soluciones adaptadas a cada biblioteca nos permite personalizar la experiencia del usuario y maximizar la funcionalidad de Absys», destaca Rafael Montoro, técnico de servicios profesionales en Baratz. «Estos servicios nos permiten integrar la identidad visual y dar respuesta a necesidades específicas de cada Institución».